Terminale inventario

Quando i nostri clienti ci chiedono una mano per sviluppare l’inventario, sono tanti i quesiti che vanno sviscerati per capire la metodologia e la tecnologia da utilizzare. 

Iniziamo con la tecnologia, le possibilità in linea generale possono essere divise in due tipologie: 

• utilizzo del barcode stampato su etichette
• utilizzo del sistema RFID scritto su etichette

Nel primo caso, i cespiti, ossia i beni da inventariare, vengono etichettati con un codice a barre specifico, su questo codice possono essere inserite tutte le informazioni necessarie ad esempio: luogo in cui si trova l’oggetto, data in cui l’oggetto è stato acquistato, caratteristiche proprie dell’oggetto, valore economico e così via. In base alle necessità del cliente, ma soprattutto all’obiettivo dell’inventario, possono essere aggiunte le più svariate informazioni. 

Nel secondo caso vale tutto ciò che è stato descritto fin’ ora, ma c’è da aggiungere una cosa, la differenza tra la modalità di lettura di un codice a barre rispetto ad un RFID. 

Per maggiore chiarezza specifichiamo cos’è  l’RFID su questo articolo. Grazie all’uso della radiofrequenza è possibile rilevare un cespite, senza dover necessariamente avvicinarsi con il terminale. Questa possibilità cambia di molto il risultato dell’inventario, soprattutto in quei casi in cui si ricerca un bene smarrito, oppure messo in una posizione difficile da raggiungere. 

Per farvi un esempio concreto, vogliamo raccontarvi un’esperienza che può mostrare nella pratica come è stato utile l’uso dell’RFID per l’inventario. Si tratta di un lavoro svolto per una pubblica amministrazione, dove la necessità era di inventariare tutti i faldoni presenti in archivio, contenenti documenti che se smarriti, avrebbero prodotto un danno inestimabile.  In questo caso la soluzione proposta è stata quella di utilizzare etichette RFID. Per quale motivo? L’uso di questo sistema permette di inventariare i cespiti in maniera precisa e veloce e come effetto secondario può risolvere problematiche come raccontiamo nell’esempio seguente. Poniamo il caso in cui un faldone va a finire dietro agli altri, quindi risulta visibile e non è individuabile con un terminale e un’etichetta barcode, perchè è necessario, appunto, individuare l’oggetto. Grazie all’antenna contenuta nell’etichetta RFID, il bene può essere rintracciato semplicemente entrando nella stanza e passando velocemente vicino a tutti i faldoni.