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Gestione di magazzino a Natale: come ottimizzare le procedure per essere performanti?

gestione di magazzino a Natale

Durante le vacanze natalizie, la logistica subisce una notevole intensificazione nella preparazione degli ordini.

In vista del Natale, le imprese iniziano a prevedere alla logistica in modo tale da affrontare l’incremento delle vendite, specialmente cercando sempre delle soluzioni ottimali per il Natale e la gestione del magazzino, dagli ordini alle scorte.

Un aumento degli ordini è un dato di fatto e le stime per Natale prevedono un superamento di tutti i record a causa del periodo di forti sconti. Ad esempio, una ricerca di Edge Retail Insight ha rivelato che il Regno Unito si attende che le vendite online siano più alte dell’8% rispetto alle previsioni iniziali per il periodo delle festività.

In questo articolo, esamineremo le sfide che la logistica incontra a Natale e come è possibile ottimizzarla per ottenere successo.

Limitare al minimo gli errori durante la preparazione degli ordini è fondamentale per rendere più efficiente la logistica durante il periodo natalizio.

La gestione di magazzino a Natale? soluzioni per tutte le esigenze

Per capire come possono essere ottimizzati i processi logistici durante le festività natalizie, è necessario analizzare cosa avviene e quali conseguenze comporti questo periodo dell’anno.

Vediamole insieme:

  • Aumento dei volumi di ordini: con l’incremento della domanda, gli ordini aumentano. La gestione di un numero maggiore di ordini presenta una difficoltà supplementare per qualsiasi magazzino, che potrebbe essere sottoposto ai problemi logistici più comuni: ritardi nella spedizione, cicli operativi inefficienti, mancati rifornimenti di magazzino, ecc.

 

  • Velocità di preparazione e consegna degli ordini: con le consegne in 24 ore, diventa ancora più importante accelerare la preparazione, la spedizione e la consegna degli ordini, nonostante le difficoltà di omnicanalità o dell’ultimo miglio.

 

  • Maggiore probabilità di errori: con l’aumento del carico di lavoro, può essere più probabile che si verifichino errori durante il picking. Bisogna evitarli o almeno limitarli al minimo per garantire la soddisfazione del cliente e per evitare costi logistici eccessivi.

 

  • Logistica inversa: l’aumento di ordini e restituzioni è direttamente proporzionale, soprattutto quando si lavora con le vendite online. La gestione della logistica inversa implica un aumento delle ore lavorate e dei costi associati, nonché la necessità di uno spazio dedicato allo svolgimento di questa attività. Inoltre, bisogna considerare che il volume delle restituzioni aumenta particolarmente dopo le feste di Natale.

Natale e logistica, anche dopo il Black Friday

In generale, le caratteristiche di logistica da prendere in considerazione in prossimità di eventi come il Black Friday sono simili a quelle della logistica, in particolare quelle dell’e-commerce ma non solo

Per garantire una consegna adeguata nei tempi previsti durante il periodo natalizio, è necessario che sia rapida ed efficiente.

Come migliorare la gestione di magazzino a Natale e dintorni

Durante il periodo natalizio, quando i consumi aumentano e le consegne devono essere veloci, è il momento di preparare il magazzino in modo da offrire un servizio efficace. Di seguito alcuni suggerimenti che potrebbero rivelarsi utili:

  • Incrementare spazio e infrastruttura. Con l’aumento di attività, spesso manca lo spazio nei magazzini, oppure è necessario sviluppare un’infrastruttura aggiuntiva per offrire un servizio di qualità. Per prevenire una cattiva esperienza da parte del cliente, è raccomandabile prendere in considerazione l’opzione di affittare temporaneamente nuovi magazzini, furgoni per le consegne o anche di esternalizzare la logistica .

 

  • Automatizzazione dei processi. Prima di tutto, è importante domandarsi quali cicli di magazzino debbano essere automatizzati. La risposta dipende dal magazzino, tuttavia in linea di massima è possibile ridurre i costi operativi ed aumentare l’efficienza automatizzando il trasporto dei carichi con l’ausilio di trasportatori per pallet, trasportatori per contenitori e sistema di trasporto automotore (EMS). Inoltre, si possono potenziare i processi di stoccaggio ed estrazione della merce con l’utilizzo di trasloelevatori. E’ molto importante, in questi casi, la gestione delle scorte di magazzino, in vista dei nuovi ordini. Noi di Id Solutions possiamo aiutarvi ad ottimizzare i vostri dati, e a procedere anche all’imminente inventario.

 

  • Gestione sistematica del magazzino. Bisogna ricordare che un’eccellente gestione del magazzino aumenta la produttività e diminuisce gli errori e di conseguenza anche i costi aggiuntivi. Per questo motivo, è consigliabile installare un software di gestione -magazzino che oltre a gestire lo stock, monitori gli operatori nell’esecuzione delle loro attività, evitando errori nelle movimentazioni.

 

Preparati a celebrare un Natale trionfale

Per mantenere una crescita delle attività e al contempo minimizzare le spese extra, le aziende devono dimostrare capacita di adattamento, dinamicità e flessibilità nei confronti delle richieste stagionali.

Durante il periodo di Natale, il consumo aumenta e la necessità di un servizio logistico altamente competitivo diventa pressante. Inoltre, la complessità cresce a causa della crescita degli acquisti online dettata dalle vacanze.

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